Multi Functional Printer Installationpack

Met een Multi Functional Printer (MFP) Installationpack wordt een nieuw aangeschafte HP Laserprinter of MFP door een gekwalificeerde engineer snel en vakkundig op locatie geconfigureerd.

Het Multi Functional Printer Installationpack is inclusief:

Fysieke installatie van de printer

• Uitpakken van de printer
• Controle van de geleverde hardware
• Installatie van verbruiksartikelen en extra opties zoals duplex-unit, input device en scanner-unit
• Printen van een testpagina
• Afvoeren van verpakkingsmateriaal naar een door de opdrachtgever aangewezen plaats op de locatie

Netwerk configuratie

• Automatische configuratie, gebruikmakend van BOOTP of DHCP
• Handmatige configuratie, zoals IP-adres, Default Gateway en Subnet Mask
• Aanmaken van standaard TCP/IP poort
• Installatie van printer driver op één desktop, notebook of server (Microsoft platform)
• Configuratie printer driver voor aanwezige printer opties
• Controle netwerkcommunicatie middels het printen van een testpagina vanaf een werkstation

E-mail functionaliteit

• Configureren Multi Functional Printer voor SMTP server en voor LDAP server
• Controleer printer communicatie door middel van het sturen van een testpagina aan een e-mail adres.

Instructie
De engineer zal aan de klant maximaal 30 minuten uitleg geven over het gebruik van de printer; zoals:

• Aan en uit zetten van de printer
• Installeren van verbruiksartikelen en het vullen van de papierlade(s)
• Oplossen van fouten, bijvoorbeeld wanneer het papier vastloopt
• Een samenvatting van de printer functionaliteit
• Uitleg van het bedieningspaneel op de printer.

Voorbereiding

• Printer moet fysiek aanwezig zijn op de locatie
• Bekabeling en netwerkverbindingen zijn geïnstalleerd en gecontroleerd op juiste werking
• Netwerk administrator moet aanwezig zijn voor eventuele ondersteuning
• Beschikbaarheid werkende SMTP server indien ‘digital sending’ capaciteit gewenst is
• Beschikbaarheid werkende LDAP server (Active Directory) indien adresboekfunctionaliteit voor ‘digital sending’ gewenst is
• Benodigde licenties, hard- en software dient door de opdrachtgever aangeleverd te worden.
• IP adres en SMTP adres dient vooraf aangeleverd te worden.